2014年3月计算机二级ACCESS上机试题及详解

　　试题解析

　　基本操作：

　　本题主要考核点：主键的设置、字段的删除、有效性规则和文本的设置、表字段设置、字段冻结和导出表中记录。

　　本题解题思路：

　　第一步：打开考生文件夹下的"samp1.mdb"数据库。

　　第二步：选择表"tStud"，点击"设计"按钮，选中"ID"字段行，点击工具栏上的"主键"按钮，再选中下面的"标题"，在右边的框中输入"学号"。

　　第三步：选中"备注"字段，在工具栏上选择"删除行"或者在鼠标右击后弹出的菜单中选择"删除行"，在弹出的对话框中选择"是"。

　　第四步：选中"入校时间"字段行，再选中下面的"有效性规则"，在右边的框中输入">#2000-1-1#"，选中下面的"有效性文本"，在右边的框中输入"输入的日期有误，重新输入"。

　　第五步：选中"照片"字段行，设置"数据类型"属性为"OLE对象";打开表"tStud"，找到学号为"20011002"学生的记录，选中此学生的"照片"字段，点击"插入"菜单中的"对象"，或者右击，在弹出菜单中选择"插入对象"，然后在弹出的对话框中选择"由文件创建"单选按钮，最后通过"浏览"按钮来选择考生文件夹下的图像文件"photo.bmp"。

　　第六步：打开表"tStud"，选择"格式"菜单下的"取消对所有列的冻结"。

　　第七步：选中表"tStud"，点击"文件"菜单下的"导出"，在打开的"将"tStud"导出为"对话框中，选择保存类型为"文本文件"，输入文件名"tStud"，然后点击"导出"，接着点击"下一步"，在"请选择字段分隔符"下面选中"逗号"按钮，将"第一行包含字段名称"选中，接着点击"下一步"，确认文件导出的路径无误，点击"完成"按钮。

　简单应用：

　　本题主要考的是数据库的查询。

　　本题解题思路：

　　(1)点击"查询"，选择"新建(N)"，在弹出的"新建查询"窗体上选择"设计视图"，然后在弹出的"显示表"窗体上选择"tStud"表，然后在第一个字段中输入：MaxY:Max([年龄])，再第二个字段中输入：MinY:Min([年龄])，以"qStud1"保存查询。

　　(2)与第1小题类似，选择题目中所说的三个字段，然后在"年龄"字段的"条件"中输入"<=25"，最后以"qStud2"保存查询。

　　(3)与第1小题类似，选择题目上所说的三个字段，然后再选择"入校日期"字段，在"入校日期"字段的"条件"中输入"[请输入入校日期：]"，并把"显示"中的钩去掉，最后以"qStud3"保存查询。

　　(4)选中查询"qStud4"，再选择"设计(D)"，然后在"年龄"字段的"排序"中选择"升序"，以原查询名保存查询。

　　综合应用：

　　本题主要考的是窗体的设计、报表的设计、VBA的数据库编程。

　　本题解题思路如下：

　　(1)打开考生文件夹下的"samp3.mdb"数据库。

　　(2)选中表对象"tEmp"，点击"设计(D)"按钮，选中"聘用时间"字段，再选中下面的"有效性规则"，点击右边的"..."按钮，弹出"表达式生成器"，在文本框中输入">=#1/1/1991#"，也可以直接在"有效性规则"右边的框中输入">=#1/1/1991#"，然后在"有效性文本"右边的框中直接输入"输入一九九一年以后的日期"，然后保存该表。

　　(3)选中报表对象"rEmp"，选择"设计(D)"，再选择"视图"菜单中的"排序与分组"，在弹出的对话框中选择"性别"字段，排序次序选择"升序"。选中页面页脚区的"tPage"文本框控件，在文本框中输入"="-" & & "/" & & "-""。

　　(4)打开窗体对象"fEmp"的设计视图，选中"bTitle"标签，右击鼠标选择属性，设置其"上边距"为"1厘米"，选中窗体，右击鼠标选择属性，设置其"标题"属性为"职工信息输出"。

　　(5)>=3的条件可以表示为Case Is>=3，预览输出报表对象"rEmp"的语句为DoCmd.OpenReport "rEmp", acViewPreview。