2015年计算机一级《MSOffice》考前预测试卷（一）

      27、(1)打开考生文件夹下EXC.xlsx文件，将sheet1工作表的Al：El单元格合并为一个单元格，水平对齐方式设置为居中;计算人数的总计和所占百分比(所占百分比=人数/人数总计，单元格格式的数字分类为百分比，小数位数为2);计算各年龄段补助的合计(补助合计=补助*人数)和补助合计的总计，将工作表命名为“员工补助情况表”。

        (2)打开工作簿文件EXA.xlsx，对工作表“数据库技术成绩单”内的数据清单的内容进行自动筛选，条件是系别为“自动控制或数学”并且“考试成绩”大于或等于75;筛选后的工作表名不变，工作簿名不变。

参考解析：

(1)【解题步骤】

步骤1：通过“答题”菜单打开EXC.xlsx文件，选中A1：E1单元格，在【开始】功能区的【对齐方式】分组中，单击“合并后居中”按钮，合并单元格并使内容居中。
步骤2：计算“总计”行内容。在B7中插入公式“=SUM(B3：B6)”，并按回车键。

步骤3：计算“所占百分比”列内容。在C3单元格中插入公式“=B3/(SB$7)”，并按回车键，将鼠标移动到C3单元格的右下角，按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的值。

注：当鼠标指针放在已插入公式的单元格的右下角时，它会变为小十字“+”，按住鼠标左键拖动其到相应的单元格即可进行数据的自动填充。

步骤4：按照题目要求设置单元格属性。选中“所占百分比”列的全部内容，在【开始】功能区的【数字】分组中，单击“数字”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框。单击“数字”选项卡，在“分类”下拉列表中选中“百分比”选项，设置“小数位数”为“2”，单击“确定”按钮。

步骤5：计算“补助合计”列内容。在E3单元格中插入公式“=B3*D3”，并按回车键，将鼠标移动到E3单元格的右下角，按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的值。

注：当鼠标指针放在已插入公式的单元格的右下角时，它会变为小十字“+”，按住鼠标左键拖动其到相应的单元格即可进行数据的自动填充。

步骤6：计算“补助合计的总计”行内容。在E7单元格中插入公式“=SUM(E3：E6)”，并按回车键。

步骤7：双击现有名称，输入新名称“员工补助情况表”。

步骤8：保存文件。

(2)【解题步骤】

步骤1：通过“答题”菜单打开EXA.xlsx文件，按要求对表格进行自动筛选。在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中，单击“筛选”按钮，在第一行单元格的列标中将出现按钮。单击“考试成绩”下拉三角按钮，选择“数字筛选”中的“自定义筛选”选项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框。在“考试成绩”中选择“大于或等于”，在其后输入“75”，单击“确定”按钮。按同样的操作设置系别为“自动控制或数学”。

步骤2：保存文件。

五、演示文稿题

      28打开考生文件夹下的演示文稿yswg.pptx，按照下列要求完成对此文稿的修饰并保存。

(1)使用“华丽”演示文稿设计模板修饰全文;全部幻灯片切换效果设置为“百叶窗”。

(2)将第三张幻灯片版式设置为“标题和内容”，把幻灯片的对象部分动画效果设置为“飞入”、“自顶部”;然后把第三张幻灯片移动为演示文稿的第二张幻灯片。

参考解析：

(1)【解题步骤】

步骤1：通过“答题”菜单打开yswg.pptx文件。按照题目要求设置幻灯片模板。选中幻灯片，在【设计】功能区的【主题】分组中，单击“其他”下拉三角按钮，选择“华丽”模板。

步骤2：按照题目要求设置幻灯片的切换效果。选中幻灯片，在【切换】功能区的【切换到此幻灯片】分组中，单击“其他”下拉三角按钮，在“华丽型”选项组中选择“百叶窗”效果。

(2)【解题步骤】

步骤1：按照题目要求设置幻灯片版式。选中第三张幻灯片，在【开始】功能区的【幻灯片】分组中，单击“版式”按钮，选择“标题和内容”选项。

步骤2：按照题目要求设置剪贴画的动画效果。选中第三张幻灯片的图片，在【动画】功能区的【动画】分组中，单击“其他”下拉三角按钮，选择“更多进入效果”选项，弹出“更改进入效果”对话框。在“基本型”选项组中选择“飞入”，单击“确定”按钮。在【动画】分组中，单击“效果选项”按钮，选中“自顶部”。

步骤3：移动幻灯片。在普通视图下，按住鼠标左键，拖拽第三张幻灯片到第二张幻灯片即可。

步骤4：保存文件。

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