公文写作：简报的写法、要求及范文

一、简报的定义
　　简报，顾名思义就好似简要的情况报道，它兼有工作报告和通报、批转、转发的特点，有及时汇报情况、指导工作、交流经验、传播信息的作用，在日常机关工作中，它的使用价值是较高的。
　　二、简报的分类
　　一）工作简报
　　这是为推动日常工作而编写的简报，也是简报中最常见的一种形式，它的任务是及时反映工作进展情况，交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题，为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。编写工作简报，要注意迅速及时，并围绕工作中心，突出重点，抓好典型。
　　二）专题简报
　　这是针对某项工作、任务、活动而编写的专项简报，它与工作简报的区别是前者面向全局，有较强的广泛性；而后者则目标单一，有较强的针对性。专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的，工作、任务、活动宣告结束，简报的编写也就停止，因此，它比工作简报更注重时效性。
　　三）会议简报
　　这是在会议期间为反映会议情况而编发的简报。它可以是一次性的，也可以是连续性的。其内容主要包括：主要的报告、讲话、会议决议、讨论发言、会议
　　动态及其重要情况。会议简报是专为会议服务的，会议结束了，简报也就停办。因此，它是阶段性的简报。
　　三、简报的编写
　　一）简报的格式
　　1、报头
　　简报报头一般由简报名称、期数、编发单位、日期等组成，其格式是固定的。简报名称用大字印在报头中间，如“情况反映”、“工作动态”、“会议简报”、“理论动态”等。简报名称之下是简报期数，表明“第×期”。编发日期在报头右下方，编发单位名称在报头左下方。根据需要，还可以在报头左上方印上机密等级，在右上方印上编号。报头之下正文之上，要迎上一道横线，以示区别。
　　报头的设计格式如下：
　　[机密] 工作动态
　　第×期
　　中共××市委办公室 ××年×月×日
　　__________________________________
　　（正文）
　　2、正文
　　简报正文一般由以下四部分组成： 按语
　　1）标题。简报正文的标题要求确切、简短、醒目，让人一看就知道简报所写的是什么内容。简报正文标题在报头横线之下居中书写，如果需要，也可以使用副标题，使用两个标题时，正标题是虚题，用以概括全文的思想意义或者内容要点；副标题是实题，用以交待单位及事件，对正标题起补充说明的作用。
　　2）开头。简报的开头同新闻的导语相似，它要用简短的文字，对简报内容先做概括的交待，上来就要写明时间、人物、事件、结果等，给人一个明确的印象。开头的写法一般有以下两种：总括式，即在开头用概括的叙述介绍出简报的主要内容。这种写法多用于工作简报和会议简报。另一种是总结式，即在开头先对要介绍的事物作出结论，指出其意义、作用或者价值，然后再作必要的解释或者说明，这种写法多用于经验简报。
　　简报正文的开头，贵在单刀直入，简明扼要，在写作中要力避“戴大帽子”、“绕大弯子”的不良做法。
　　3)主体。主体是简报的中心部位，它要承接开头，将前面的内容具体化，用典型事实或可靠数据来充实简报内容。有以主体部分所涉及的材料多，在写作时要注意合理地划分层次，一般来说，主体层次的划分常有以下几种：
　　第一种是以时间先后为序，把材料按照事件由发生、发展到结局的过程，逐层予以安排。这种写法多用于典型事件及一次性全面报道某一会议的简报，其优点是时序清楚、一目了然。
　　第二种是按事物之间的逻辑关系，从材料的主从、因果、递进等关系入手，安排层次，这种写法的优点是便于揭示、表现事物的内在本质，突出主要内容和思想意蕴。应注意的是，采用此法要对于事物的本质和材料之间的关系有深入透彻的认识。特别是在材料中较多的情况下，如何取舍、安排各层内容，更要注意在认真分析材料的逻辑关系的基础上进行。
　　第三种是将全部材料按并列的关系，一一予以列举。一些侧重于情况反映或情况交流的简报，多采用这种写法。这种写法的优点是作者处理材料的灵活性较强，在安排层次时可以既不受时间先后的限制，也不受事物逻辑关系的约束。但是，在写作中亦应注意中心明确、层次清楚，各部分内容都为一个主题服务。
　　4）结尾。简报的结尾多是对索述内容作一概括的小结，与开头形成呼应，起到强调重点、突出主题并使结构更加紧凑的作用。在写作中如何安排结尾内容，或者是否要结尾，要根据简报内容表达的需要而定。如果简报内容较多，篇幅较长，读者不易把握，就应在结尾概括一下；如果简报内容单一，篇幅较短，且在主体部位已把话讲完，就不必另写结尾。
　　3 报尾
　　报尾在正文结尾之下，与正文结尾用一道横线隔开。在报尾上要写明印数、发送对象，在发送对象名称之前，要分别冠以“报送”（对上级）、转送（对同级）、分发（对下级）字样。
　　二）简报的编写要求
　　1、选材要准
　　简报不能有事就报，它要注意从党的中心工作和单位阶段工作的需要出发，在众多的事件中选取那些最有指导意义或必须引起重视的经验、情况和问题，予以全面的、实事求是的报道。那种拣起芝麻丢掉西瓜，或者只看表象忽视本质，误把芝麻当西瓜的做法，是必须避免的。
　　2、速度要快
　　简报也是一种“报”，它有新闻性。这就要求简报的编写应该求快，对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题，编写者要及时地予以捕捉，并用最快的速度予以报道。否则，失去了新闻性、时效性，简报就会降低指导意义，甚至完全失去应有的作用。
　　3、文字要简
　　简报的一个“简”字，代表了简报的基本特征。为了体现这一特征，作者在编写简报时要首先注意选材精当，不求面面俱到；其次，要求文字简洁，对事物作概括的反映。一篇简报最好是千把字，至多不超过两千字。篇幅过长，文字过繁的做法，使不适于简报的编写的。
　　四、范文
　　会议简报范文
　　政协××市六届×次会议
　　简 报
　　（第24期）
　　大会秘书处 1998年3月18日
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　　今年政府应办几件实事
　　××委员说：建议市长要有相应的任期目标，要像×××那样一年办几件实事，年终总结，有哪些完成，有哪些没完成，为什么。
　　改“三公开一监督”为好
　　×××、×××委员说：报告在谈到廉政建设时，提出实行“两公开一监督”，我们认为应改为“三公开一监督”，即再增加公开市、县两级主要领导的经济收入，以便接受人民群众的监督。
　　不能再走大投入低效益之路
　　×××委员认为：1998年我市社会总产值为180亿元，国民收入为74亿元，而全市的财政收入只有9.15亿元，很明显，经济效益是很低的。而1998年的计划数字，基本上是按比例同步增长，经济效益无明显提高。这是我市多年来生产发展的一个关键性的问题，即大投入，低效益，致使财政拮据，入不敷出。市领导应着眼长远，从当前入手，立足于大力提高经济效益和增强生产后劲（包括政策、体制、发展规划、产业结构、环境整顿、提高管理水平、提高劳动力的素质、提高劳动生产率、大力发展科技、教育等多方面综合治理）。只有这样，才能使我市的经济进入高一层次的发展，形成良性循环。这才是提高经济效益的真正出路。
　　注：因为是会议简报，是在会议期间发的，所以不要报送发给单位和个人。