改进岗位设计的基本内容
为了使岗位设计能满足企业上述各种需要,可从以下四个方面人手进行改进:
(一)岗位工作扩大化与丰富化
1.工作扩大化(job enlargement)。包括:
(1)横向扩大工作。比如将属于分工很细的作业操作合并,由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序;在单调的作业中增加一些变动因素,分担一部分维修保养、清洗润滑等辅助工作;采用包干负责制,由一个人或一个小组负责一件完整的工作;降低流水线传动速度,延长加工周期,用多项操作代替单项操作,等等。
(2)纵向扩大工作。将经营管理人员的部分职能转由生产者承担,工作范围沿组织形式的方向垂直扩大。如生产工人参与计划制订,自行决定生产目标、作业程序、操作方法,检验衡量工作质量和数量,并进行经济核算。再如,生产工人不但承担一部分生产任务,还参与产品试制、设计、工艺管理等项技术工作。工作扩大化使岗位工作范围、责任增加,改变了员工对工作感到单调、乏味的状况,从而有利于提高劳动效率。
2.工作丰富化(job enrichment)。在岗位现有工作的基础上,通过充实工作内容,增加岗位的技术和技能的含量,使岗位的工作更加多样化、充实化,消除因从事单调乏味工作而产生的枯燥厌倦情绪,从心理、生理上满足员工的合理要求。
为了使岗位工作丰富化,还应注重考虑达到以下五个方面的要求:
(1)任务的多样化,尽量使员工进行不同工序设备的操作或者多种不同性质的工作,实现“一专多能”;
(2)明确任务的意义;
(3)任务的整体性;
(4)赋予必要的自主权;
(5)注重信息的沟通与反馈
工作扩大化和工作丰富化虽然都属于改进岗位设计的重要方法,但两者存在明显差异。
●前者:是通过增加任务、扩大岗位任务结构,使员工完成任务的内容、形式和手段发生变更;
●后者:是通过岗位工作内容的充实,使岗位的工作变得丰富多彩,更有利于员工的身心健康,促进员工的综合素质逐步提高,全面地发展。
(二)岗位工作的满负荷
在企业中,每个岗位的工作量应当饱满,有限的劳动时间应当得到充分利用。这是进岗位设计的一项最基本的原则和要求。应当重视对岗位任务量的分析,设计出先进合理的岗位劳动定员定额标准,切实保证岗位工作的满负荷。
(三)岗位的工时工作制
(四)劳动环境的优化
劳动环境即劳动场所、工作地。劳动环境优化是指利用现代科学技术,改善劳动环境中的各种因素,使之适合于劳动者的生理心理特点,建立起“人—机—环境”的最优化系统。
劳动环境优化应考虑以下因素:
1.影响劳动环境的物质因素。这些因素包括:
(1)工作地的组织。
(2)照明与色彩。
(3)设备、仪表和操纵器的配置。
2.影响劳动环境的自然因素。具体包括:空气、温度、湿度、噪声以及厂区绿化等因素。
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