关于加强高等学校函授站的管理和对函授站年检的通知

各有关省内外高等学校函授站：

    为了加强高等学校所设函授站的建设和管理，促进我省函授教育的健康发展，保证函授教育的教学质量和声誉，现将《云南省成人高等教育函授站管理规定》(附件一)印发给你们。请遵照执行。我省将对高等学校的函授站进行重新登记，并从2003年起对高等学校的函授站实行年检。有关事项通知如下：

一、函授站的重新登记

    原已在教育厅登记备案的省内外高等学校函授站须重新填写《云南省成人高等教育函授站备案登记表》(附件二)一式三份，以上材料请于2003年5月底报教育厅高教处。

二、函授站的年检

    1、凡在我省登记备案的省内外高等学校函授站每年须填写《云南省高等教育函授站年检表》(附件三)一式三份。年检不合格或不参加年检的函授站，不得招生。

    2、函授站年检时间为每年11月份。各函授站应于当年l O月30日以前将年检材料报教育厅高教处。2003年年检不再另行通知，请各函授站注意年检时间，按时上报年检材料。过时不报，视为该函授站自动撤消。

    3．函授站年检表和登记备案表须用A4纸打印，手写材料不受理。

    三、函授站登记备案的时间为每年11月30目以前。过时不再受理。

附件一：云南省成人高等教育函授站管理办法（暂行）

附件二：云南省成人高等教育函授站备案登记表

附件三：云南省高等教育函授站年检表

                        2003年2月19日

附件一、

云南省成人高等教育函授站管理办法

(暂行)

根据国家教委《普通高等学校函授教育辅导站暂行规程》和《关于建立函授站登记制度的通知》等文件要求，为加强我省成人高等教育函授站的宏观管理，规范函授站的办学行为，保证函授教育质量，特制定本办法。

一、函授站设置

    1、主办学校必须是部属重点院校和省属重点院校，省外一般院校和专科学校原则上不得在我省建函授站。一所高等院校在同一地区原则上只能设一个站。

2、设站单位必须有法人资格。提倡在普通或成人高校，普通或成人中专学校、企事业单位培训中心建立函授站。一个单位设函授站的数量不得超过三个。不允许在党政机关、中、小学建函授站，不得与不具有法人资格的组织、个人签订建站协议。

3、设站单位必须具有较好的办学条件，能提供本单位现有的固定场所和符合教学要求的其它教学条件，能配备专职或以专职教师为主体，专兼职结合的管理人员，能保证必要的办学经费。

  二、函授站的备案

  1、凡在我省建立函授站的院校，必须到我厅办理函授站审批备案手续。

  2、建立函授站由主办学校提出申请，经学校主管部门同意，报我厅审批备案。

  3、函授站在履行备案手续时，须向我厅提供以下材料：

(1) 填写《云南钳成人高等教育函授站备案登记表》一式三份。

(2) 主办学校的申请报告，内容包括建站的必要性，可行性及保汪教育质量的管理措施等。

(3) 建站有关防议。包括以下主要条款：主办学校和函授站的各自职责、权力、义务；开设专业名称、层次(专、本科)、学习形式、学制、招生范围、对象、人数、发展规模、建站具体地点、面积、校舍、设施、设备等办学条件，经费来源及管理办法。

(4) 主办学校主讲教师名单。

4、函授站的备案时问为每年的11月。逾期则延至下一年度备案。

三、函授站的管理

1、经批准备案的函授站，必须遵守国家、省教育行政部门的有关规定，在许可的范围内开展办学活动。主动、自觉地接受当地教育行政部门的监督、检查和评估。

  2、函授站不允许办成人脱产班和医学类脱产专业。

  3、函授站不得衍生分站和其它办学机构。

  4、函授站不得招收无学籍的学生。

  5、函授站应按物价部门核准的标准收费。

  6、主办学校要向所属函授站及时传达有关函授教育的方针政策。对教育质量及函授站所进行的教学环节负责，指导函授站辅导教师的教学工作。派遣主讲教师、聘请辅导教师。定期研究和检查函授站工作情况a组织函授站负责人和工作人员学习有关函授教育方针政策，提高函授教育管理知识和管理水平。

7、各函授站应在每年招生录取工作结束后，将当年的年检材料报云南教育厅高教处接受年检。年检时间为每年10月份。年检不合格或不参加年检的函授站，取消函授站办学资格。

8、取消办学资格的函授站，自取消之日起不得继续招生，主办学校对该站的在籍学生应作妥善处理。

9、经登记备案的函授站，连续二年内未能招生的，视为该函授站自动撤消。

10、函授站法人变更必须重新履行备案手续。

附件二、

云南省成人高等教育函授站备案登记表

                                    函授站编号：

附件三：

云南省成人高等教育函授站

年  检  表

（     年度）

填报单位：                     

函授站名称：                       

函授站编号： ______________________

填表日期：                       

                                           云 南 省 教 育 厅 制