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2012年人力资源二级最新笔记重点:第一章人力资源规划

 

第一章    人力资源规划

本章重要知识点(考点)目录

★★★考点1:组织结构设计的基本理论P1

★★考点2:组织理论的发展P2

★★★★考点3:组织设计理论的分类P2

★★★★★考点4:组织设计的5项基本原则(简答)P2

★★★考点5:组织结构模式P8

★★★考点6:新型组织结构模式P4

★★★★考点7:组织结构设计的程序(5步)(简答)P8

★★★考点8:不同组织结构设计的原则P8

★★★★考点9:企业战略与组织结构的关系P9

★★★★★考点10:企业组织结构变革的程序P10

★★★考点11:企业人力资源规划的内容P21

★★考点12:企业人力资源规划的环境P24

★★考点13:制定企业人员规划基本原则P25

★★★考点14:人力资源需求预测的内容P30

★★★★★考点15:人力资源预测的作用(简答)P31

★★★考点16:人力资源需求预测的影响因素P32

★★考点17:竞争五要素分析法P33

★★考点18:人力资源需求预测的三个原理P38

★★★★考点19:人力资源需求预测定性方法P40

★★★★考点20:人力资源需求预测定量方法P41

★★考点21:企业人员总量需求预测P48

★★★考点22:企业人员供给内、外供给预测类型P63

★★★★考点23:制定企业人力资源规划的基本程序(简答)P26

★★★考点24:人力资源供求关系的三种情况P69

★★★考点1:组织结构设计的基本理论P1

组织结构是组织内部分工协作的基本形式或框架,组织结构是企业规模扩大的产物,事先规定管理对象、工作范围和联络路线等事宜。组织结构设计是指以组织结构为核心的组织系统的整体设计工作。它是企业总体设计的组成部分,也是企业管理的前提。组织设计虽然是一项操作性很强的工作,但是它要在企业组织理论的指导下进行的。

组织理论与组织设计理论的区别与关系:

组织设计是在组织设计理论的指导下进行的,组织设计理论是企业组织理论的一部分。

1组织理论被称为广义的组织理论或大组织理论,组织设计理论被称为狭义的、小组织理论

2. 组织理论包括组织运行的全部问题,如组织运行环境、目标、结构、技术、规模等;组织设计理论主要研究企业组织结构的设计。

3.二者在外延上是不同的,从逻辑上讲,组织理论包括组织设计理论。

                                             

【历年真题】

20070590

1关于组织理论与组织设计理论,说法正确的是(ABD  )

    A、组织理论包括组织设计理论          B、组织理论被称为广义组织理论

    C、组织设计理论被称为大组织理论      D、组织理论与组织设计理论外延不同

    E、组织理论与组织设计理论外延相同

★★考点2:组织理论的发展P2

1.古典组织理论:以行政组织理论为依据,强调组织的刚性结构;

2.近代组织理论:以行为科学为理论依据,它着重强调人的因素,从组织行为的角度来研究

组织结构;

3.现代组织理论:从行为科学中分离出来,主要以权变管理理论为依据,它既吸收了以前各

种组织理论的有效成果,又强调应按照企业面临的内外部条件而灵活地进行组织设计。

【历年真题】

20070531(近代组织理论)  以行为科学理论为依据。强调人的因素,从组织行为学的角度来研究组织结构。

★★★★考点3:组织设计理论的分类P2

组织设计理论又被分为静态的组织设计理论和动态的组织设计理论,静态的组织设计理论主

要研究组织的体制(权、责结构)、机构(部门划分的形式和结构)和规章(管理行为规范)

动态的组织设计理论除了包含上述基本内容之外,还加进了人的因素,加进了组织结构设计,

以及组织在运行过程中的各种问题,诸如协调、信息控制、绩效管理、激励制度、人员配备

培训等。

现代组织设计理论,无疑地属于动态的组织设计理论。但是在动态组织设计理论中,静态设

计理论所研究的内容仍然占有主导的地位,依然是组织设计的核心内容。

动态组织设计理论是静态组织设计理论的进一步发展,两者是相互依存的包容关系。

  

【历年真题】

(20070531)从管理形式上看,现代人力资源管理是(动态管理)

(20071132)在动态组织设计理论中,(静态组织设计理论)所研究的内容占有主导地位。

(20080532)以下不属于静态的组织设计理论的是(D)。

A、组织的规章 B、组织的体制 C、组织的机构 D、组织的协调

(20081132)下面不属于静态的组织设计理论的是( C  )。

A、组织体制             B、机构             C、信息控制             D、规章

★★★★★考点4:组织设计的5项基本原则(简答)P2

1、任务与目标原则:组织设计的根本目的,是为实现企业的战略任务和经营目标服务的。最基本原则。

2、专业分工与协调的原则

3、有效管理幅度原则:管理幅度的大小同管理层次的多少成反比例关系

4、集权与分权相结合的原则: 企业确定内部上下级管理权力分工时,应考虑因素有:企业规模大小、企业生产技术特点、各项专业工作的性质、各单位的管理水平和人员素质的要求等。

5、稳定性与适应性相结合的原则

【历年真题】

(20070533) (  有效管理幅度原则   )表明,一个领导者能够有效领导的直属下级人数是有一定限度的。

★★★考点5:组织结构模式P8

1.直线制:优点:结构简单,指挥系统清晰统一;责权关系明确;横向联系少,内部协调;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率高。缺点:缺乏专业化分工;对管理者素质要求高;无助于管理者解决重大问题。只适用于规模较小或业务活动简单、稳定的企业。

2.直线职能制:

优点:既保证统一指挥,又可以发挥职能部门的参谋指导作用;效率较高。缺点:在大型企业横向联系和协调将变得非常困难;高层管理人员无暇顾及企业面临的重大问题。适用范围较广泛。

3.事业部制:优点:权力下放,有利于最高管理层摆脱日常行政事务;各事业部主管能自主处理各种日常工作,有助于提高企业的适应能力;实现高度专业化;责任和权力明确。缺点:容易造成组织机构重叠,管理人员膨胀;容易忽视企业整体利益。适用于经营规模大、生产经营业务多样化、市场环境差异大、要求较强适应性的企业。

4.矩阵制: 优点:将企业的横向联系和纵向联系较好地结合起来,有利于沟通和解决问题;组建方便;能够较好地解决组织结构相对稳定和管理任务多变之间的矛盾;为企业综合管理与专业管理的结合提供了组织结构形式。缺点:组织关系比较复杂。适用于现代大部分企业。

★★★考点6:新型组织结构模式P4

1.多维立体组织结构:

1)矩阵制和事业部制相结合2)其考虑三维因素:产品、地区、职能参谋机构,形成产品利润中心、专业成本中心和地区利润中心3)按地区将利润中心、成本中心统一起来。应用于跨国公司和规模巨大的跨地区公司。

2.模拟分权组织结构:

1)内部“模拟”的独立经营,独立核算。2)赋予企业更大的自主权3)内部多个单位、理特点不同、生产的连续性很强。应用于钢铁企业、化工企业等。

3.分公司与总公司:分公司是总公司的分支机构,在法律和经济上均无独立性,不是独立法人企业。应用于由横向合并而成的企业中。

4.资公司与母公司:子公司是受集团或母公司控制但在法律上独立的法人企业。子公司不是母公司的组成部份或分支机构,有独立法人财产。

5.企业集团:是以母子公司为主体,通过产权关系和生产经营协作等方式,与众多企业法人组织共同组成的经济联合体。

企业集团结构图:核心企业--控股成员企业层—参股成员企业层—协作成员企业层

企业集团的职能机构框图:1、依托型组织职能机构2、独立型组织职能机构3、智囊机构及业务公司和专业中心4、非常设机构

★★★★考点7:组织结构设计的程序(5步)

(简答)P8

部门是承担某种职能的载体,按一定的原则把它们组合起来就是组织结构。

1.分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式。(企业环境、企业规模、企业战略目标、信息沟通)2.根据所选的组织模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门3.为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置。4.将各个部门组合起来,形成特定的组织结构。5.根据环境的变化不断调整组织结构。

★★★考点8:不同组织结构设计的原则P8

1.以工作和任务为中心来设计部门结构:直线制、直线职能制、矩阵结构(任务小组)等。

优点:具有明确性和高度稳定性。缺点:很难了解整体任务并把自己的工作和它联系起来。适用小规模企业。

2.以成果为中心来设计部门结构:事业部制、模拟分权制。

事业部制:一般在大型企业中采用,它使每一个自治单位既能了解自己的任务,又能了解整个企业的任务;既具有高度的稳定性,又具有较强的适应性,当一个企业规模很大且产品种类复杂或者分布区域很广时,采用此模式能够取得良好的效果,但需设置的分支机构,管理费用较多。模拟分权组织结构:是事业部制的一种延续。当一个大型的企业的不同组成部分在生产、技术、经营业务方面有紧密联系时,这种结构比较适用,但其明确性不强,实际工

作中也不易真正做到以成果为中心。

3.以关系为中心来设计部门结构:出现在特别大的企业或项目中。缺乏明确性和稳定性,实用性较差。

【历年真题】

(20070534) (成果  )为中心设计的部门结构包括事业部制和模拟分权制等模式。

(20071191) 以工作和任务为中心的部门内部结构包括(矩阵结构、直线制、直线职能制)

★★★★考点9:企业战略与组织结构的关系P9

1.组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段:组织结构服从战略。  

2.企业发展到一定阶段,其规模、产品和市场变化都发生了变化,企业应采用适合的组织发展战略,对组织结构做出相应的调整。主要战略有:增大数量战略;扩大地区战略;纵向整合战略;多种经营战略。

【历年真题】

(20071134) 在行业增长阶段后期,为减少竞争压力,企业会采取(  纵向整合战略  )

(20081192)企业组织发展的战略主要有(多种经营战略  、扩大地区战略  、增大数量战略、纵向整合战略  )。

★★★★★考点10:企业组织结构变革的程序P10

(一)、组织结构诊断

1、组织结构调查:系统反映组织结构的主要资料有:A工作岗位B组织体系图C管理业务流程图(包括业务程序、业务岗位、信息传递、岗位责任制)

2、组织结构分析:分析三方面:A内外环境变化引起的企业经营战略和目标的改变;B明确企业经营的关键性职能,置于组织结构的中心地位C分析各种职能的性质和类别。

3、组织决策分析:A决策影响的时间。B决策对各职能的影响面。C决策者所需具备的能力。D决策的性质

4、组织关系分析

(二)、实施结构变革  

1、变革前的征兆:A业绩下降B组织结构本身病症显露C员工士气低落,不满情绪增多。

2、组织结构变革的方式:改良式变革、爆破式变革、计划式变革。

3、排除组织结构变革阻力:

反对变革的主要原因:(简答)

1 改革冲击他们习惯了的工作方法和已有的业务知识技能, 担心变革会失去工作安全感

2 一部门领导与员工有因循守旧思想, 不了解组织变革是企业发展的必然趋势。

为保证变革的顺利进行,应事先采取如下相应措施:(简答)

1)让员工参加组织变革的调查、诊断和计划,使他们充分认识变革的必要性和变革的责任感。

2)大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适应变革后的工作岗位。

3)大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才,从组织方面减少变革阻力。

4)完善各项基础工作,建全各项规章制度,明确部门职责权限,规范部门和员工的行为。

(三)、企业组织结构评价

组织结构整合:是企业最常用的组织结构变革方式,是一种计划式变革。

组织结构改革方案要经过仔细研究和充分酝酿,避免出现“心血来潮、朝令夕改”现象。

尽可能先进行试点,再逐步推广,避免“限期完成”的运动方式。

为了切实保证企业组织结构整合顺利进行,除了要在事前做好各种准备工作,在初步整合后,

还需要建立健全和完善各种规章制度,以及相关的配套工作。

【历年真题】

(20071135) (   组织结构整合     )是企业最常用的组织结构变革方式。

(20080536)企业实施组织结构变革时,为保证改革的顺利进行,事先采取的措施不包括(A)。

A、给员工增加福利津贴

B、让员工参与组织变革的调查、诊断和计划

C、大力推行与组织变革相适应的人员培训计划

D、大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才

(20081137)局部改变某个科室的职能属于企业组织结构变革的(改良式)变革方式。

★★★考点11:企业人力资源规划的内容P21

广义:包括狭义的内容,还有人员培训开发计划;员工薪酬激励计划;员工职业生涯规划计划;其它计划(劳动组织计划、员工援助计划、劳动卫生与安全生产计划、绩效管理计划等)

狭义:按照年度编制的计划主要有:人员配备计划;人员补充计划;人员晋升计划。

(20080537)狭义的人力资源规划不包括( D  )。

A、人员配备计划B、人员晋升计划 C、人员补充计划 D、人员培训计划

★★考点12:企业人力资源规划的环境P24

外部环境:1、经济环境2、人口环境3、科技环境4、文化法律等社会因素

内部环境:1、行业特征:企业所处的行业特征在很大程度上决定着企业的管理模式,也影响

着人力资源管理工作。2、发展战略3、企业文化4、企业人力资源管理系统

【历年真题】

(20081193)人力资源规划受企业内外部环境的影响,其中外部环境因素包括(经济环境、科技环境、社会文化     )。

★★考点13:制定企业人员规划基本原则P25

1.确保人力资源需求的原则:人力资源的供给保障问题是人员规划中应解决的核心问题。2.

与内外环境相适应的原则3.与战略目标相适应的原则4.保持适度流动性的原则

★★★考点14:人力资源需求预测的内容P30

1.企业人力资源需求预测2.企业人力资源存量与增量预测3.企业人力资源结构预测4.企业

特种人力资源预测

【历年真题】

(20080592)人力资源需求预测的内容包括(企业人力资源需求预测、企业人力资源结构预测、企业特种人力资源预测、企业人力资源存量与增量预测)。

★★★★★考点15:人力资源预测的作用(简答)P31

人力资源预测的作用是,在服从组织战略目标的前提下,通过预测人员需求,采取措施保留和吸引企业对口专业人才,从而获得和保持企业的竞争优势。作用表现在:(一)对组织方面的贡献:1.满足组织在生存发展过程中对人力资源的需求2.提高组织的竞争力3.人力资源预测是人力资源部门与其他直线部门进行良好沟通的基础。

(二)对人力资源管理贡献:1.人力资源预测是实施人力资源管理的重要依据2.有助于调动员工的积极性

【历年真题】(20071138)编制人力资源规划的核心与前提是(  人力资源的需求预测   )

(20080539)人力资源预测的作用包括(提高组织的竞争力、有助于调动员工的积极性、是实施人力资源管理的重要依据)。

★★★考点16:人力资源需求预测的影响因素P32

1、顾客需求的变化(市场需求)2、生产需求(或企业总产值)3、劳动力成本趋势(工资状

况)4、劳动生产率的变化趋势5、追加培训的需求6、每个工种员工的移动情况7、旷工趋

向(或出勤率)8、政府方针政策的影响9、工作小时的变化10、退休年龄的变化11、社会

安全福利保障

【历年真题】

(20071194)(顾客需求的变化、生产需求变化、劳动力成本趋势、追加培训需求 、生产率变化趋势  )是影响人力资源需求预测的一般因素。

★★考点17:竞争五要素分析法P33

对新加入竞争者的分析、对竞争策略的分析、对自己产品替代品的分析、对顾客群的分析、

对供应商的分析

★★考点18:人力资源需求预测的三个原理P38

1、惯性原理2、相关性原理3、相似性原理

★★★★考点19:人力资源需求预测定性方法P40

1、经验预测法2、描述法3、德尔菲法

【历年真题】

(20070538)以下人员需求预测方法中,不属于量化分析方法的是(A  )

A、德尔菲法B、趋势外推法C、马尔可夫分析法 D、人员比率法

(20081139)以下不属于人力资源需求预测的定量方法的是(D   )。

A、灰色预测模型法      B、转换比率法    C、马尔可夫分析法      D、经验预测法

★★★★考点20:人力资源需求预测定量方法P41

(一)转换比率法:计划期末需要员工数=[目前业务量+计划期业务增长量]/[目前人均业务

*1+生产率增长率)]

(二)人员比率法(三)趋势外推法(四)回归分析法(五)经济计量模型法(六)灰色预

测模型法(七)生产模型法(八)马尔可夫分析法(九)定员定额法:1、工作定额分析法2

岗位定员法3、设备看管定额定员法4、劳动效率定员法5、比例定员法(十)计算机模拟法

【历年真题】

(20070595)人力资源需求预测的定量方法包括(  转换比率法、马尔可夫分析法 C、回归分析法、灰色预测模型法  、趋势外推法  )

★★考点21:企业人员总量需求预测P48

1.趋势外推法2.回归分析法3.灰色预测模型法4.利用模型进行预测

★★★考点22:企业人员供给内、外供给预测类型P63

(一)内部供给预测:影响因素:企业内部人员的自然流失(伤残、退休、死亡等)、内部流动(晋升、降职、平调等)、跳槽(辞职、解聘)等。预测方法:人力资源信息库:技能清单和管理才能清单;管理人员接替模型;马尔可夫模型

(二)外部供给预测:影响因素:地域性因素、人口政策及人口现状、劳动力市场发育程度、社会就业意识和择业心理偏好。

【历年真题】

(20081195)影响企业外部劳动力供给的因素有(择业心理偏好、社会就业意识、劳动力市场发育程度 、地域性因素)。

★★★★考点23:制定企业人力资源规划的基本程序(简答)P26

1、调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各项信息。

2、根据企业或部门的实际情况确定其人员规划期限,了解企业现有人力资源状况,为预测工

作准备精确而翔实的资料。

3、在分析人力资源需求和供给的影响因素的基础上,采用定型和定量相结合,以定量为主的

各种科学预测方法对企业未来人力资源供给进行预测。

4、制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各项具体的调整,供大

于求或求大于供的政策措施。

5、人员规划的评价与修正。

★★★考点24:人力资源供求关系的三种情况P69

企业人力资源供求关系有三种:(1)人力资源供求平衡

;(2)人力资源供大于求,导致组

织内部人浮于事,内耗严重,生产或工作效率地下;(3)人力资源供小于求,设备闲置,固

定资产利用率低,也是一种浪费。人力资源规划就是根据企业人力资源供求预测结果,制定

相应的政策措施,使企业未来人力资源供求实现平衡。

一、企业人力资源供求平衡:很少存在,即使总量上达到平衡,也会在层次、结构上发生不平衡。

二、企业人力资源供不应求:要根据具体情况选择不同方案避免短缺现象,应对措施有:

1、将符合条件且处于相对富余状态的人调往空缺职位。

2、高技术人员短缺,应拟定培训和晋升计划;如企业内部无法满足,应拟定外部招聘计划。

3、如短缺现象不严重,且员工愿意延长工作时间,制定延长工时适当增加报酬的计划--短期

应急措施。

4、提高企业资本技术有机构成,提高劳动生产率,形成机器替代人力资源的格局。

5、制定聘用非全日制临时用工计划,如返聘已退休者、或聘用小时工。

6.制定聘用全日制临时用工计划。

最有效方法是科学激励机制、培训提高员工生产业务技能。改进工艺设计,从而提高生产率、

减少人力资源需求。

三、企业人力资源供大于求:人力资源过剩是我国企业面临的主要问题,是人力资源规划的

难点问题,解决方法有:

1、永久性辞退某些劳动态度差、技术水平低、劳动纪律观念差的员工;

2、合并、关闭某些臃肿机构;

3、鼓励提前退休或内退;

4、加强培训,提高员工整体素质,使员工掌握多种技能,增强其竞争力;

5、减少员工工作时间,随之降低工资水平--解决临时性人力资源过剩的有效方式;

6、多个员工分担以前一个或少数人完成的工作,按工作任务完成量计发工资--定量核薪;

【历年真题】

(20070537)(  人力资源供求协调平衡   )是人员规划活动的落脚点和归宿。


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