2015年咨询工程师组织与管理考点——编写工程项目绩效报告

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编写工程项目绩效报告

工程项目绩效报告是对工程项目执行“期间”的关键指标、目标、风险和设想等因素进行监控的结果，是对工程项目能否获得圆满成功的早期预警，能够及时反映出某一时间点上的工程项目执行状态、问题，并提出改进措施。

工程项目计划和工作成果是绩效报告输入的重要内容，绩效报告的主要内容包括状态报告、进展报告、预测和变更申请。

状态报告介绍工程项目在某一特定时间点上所处的位置，它要说明的是从达到范围、时间和费用目标上讲工程项目当前所处的状态。已经花费了多少资金?完成某项任务要多久?工作是否如期完成?工程项目是否在进度计划和预算之内?应对关键任务，特别是关键路径上的那些任务进行报告。对具有高技术风险的任务应予以特别注意，对那些工程项目管理人员仅能进行有限控制的外部厂商、分包商等进行的任务也应予以特别注意。状态报告根据相关人员的需要有不同的格式。

进展报告介绍工程项目组织在某一特定期间内所完成的工作。许多工程项目的做法是要每位工程项目成员准备一份月度进展报告，有时是每周进展报告，工程项目经理以从各个成员那里收集的信息为基础完成统一的进展报告。

工程项目预测是在过去资料和发展趋势的基础上，预测工程项目未来的状态和进度。根据当前的进展情况，预计完成工程项目要多长时间，完成工程项目需要多少资金，预计的进度、费用、绩效或范围是否存在重大偏差，目前存在和今后可能发生哪些问题，应当采取哪些措施加以改进。

编写绩效报告前，另一种常用的方法是召开状态评审会议，这是一种很好的办法，它能更广泛地集中信息，集思广益对重要的工程项目问题进行面对面的讨论。许多工程项目管理人员每月召开状态评审会议来交换重要项目信息，激励职员在自己负责的工程项目部分上取得进展。同样的，许多高级经理召开月度或季度的状态评审会议，会上工程项目管理人员需要汇报综合的状态信息。