假如你是江苏万圣公司的人力资源部经理。万圣公司是南京一家大型股份制企业,人力资源部是非常重要的部门,你有5个下属,分别负责招聘、培训、绩效、薪酬和劳动关系管理的相关工作。现在是下午2点钟,在听取了下属的工作汇报,做好今天的工作安排之后,你来到办公室。秘书(同时负责劳资的刘小敏)已经将你需要处理的近日积压的文件整理好,放在了文件夹内。文件的顺序是随机排列的,没有任何意义,你需要自己去排序处理。你必须在两个小时内处理完文件,并作出批示。四点钟之后你需要接待公司的一个重要客户并陪同晚宴。
在这两个小时里,你的秘书会为你推脱掉所有的杂事,相信没有什么人会来打扰你。另外,很抱歉,由于电话线路正在维修,你在处理文件的过程中,没有办法与外界通话。所以,需要你以文件、备忘录、便条、批示等形式将所有文件的处理意见、办法,作书面表达,最后交给秘书负责传达。
在公司,你被员工称为秦经理。好了,可以开始工作了,祝你一切顺利。
【任务】
在接下来的两个小时中,请你查阅文件筐中的各种信函、电话录音以及Email等,并用如下的回复表给出你对每个材料的处理意见。
具体填写的要求是:
(1)请涯确、详细地写出你将要给出的回复(Ii论何种方式),并概要说明你这样做的意图和将要采取的措施。
(2)尽可能多考虑些思考的维度。
【回复表示例】
关于文件的回复表
回复方式:(请将选项前的□打√)
□ 信函/便函
□ 面谈
□ Email
□ 电话/语音邮件 处理时间
□ 不予处理 5月19日下午三点
【文件一】
类别:电话录音
来电人:刘小敏 劳资员
收电人:秦冬 人事经理
日期:5月18日
秦经理:
您好!前一段时间,按照您的意见,我对同行业的员工福利状况进行了一次调查。就每个月用于员工的人均福利费而言,我们公司位于同行业的中上等水平。但考虑到现在行业的激
烈竞争和目前我公司的高流动率,为了增强我们的凝聚力和吸引力,我认为,提高员工的福利待遇是一项有力的激励措施。因此,我们提出一项增加员工福利的计划,也就是将现在的人均福利费1000元/月提高到人均l500元/月的较高水平。不知您对这项计划的意见如何?请指示。
文件一的回复表
回复方式:(请将选项前的□打√)
□ 信函/便函
□ 面谈
□ Email
□ 电话/语音邮件 处理时间
□ 不予处理
回复内容:(请作出准确、详细的回答)
◆◆
[正确答案-参考解析]:参加考试可见
2
【文件二】
类别:电子邮件
来件人:孙平 工程部经理
收件人:秦冬 人事经理
日期:5月16日
秦经理:
你好!我是工程部的孙平,去年10月中旬,人力资源部曾要求各部门上报2011年的大学生招聘计划。由于我部业务的特殊性,不仅要求较高的英语水平,而且要懂得一定的专业知识,这类人员在校内招聘的难度很大。此外,由于我们公司薪酬水平较低,即使招聘来也很容易流失,过去几年的流失率高达74%。为此我们工程部多次召开会议,并初步达成共识:公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才。
但是,到底该如何操作,尚无具体方案。我刚和总裁通过电话,他建议我直接与您沟通,不知您有何意见与想法,请尽快告知。
文件二的回复表
回复方式:(请将选项前的口打√)口信函/便函
□ 面谈
□ Email
□ 电话/语音邮件 处理时间
□ 不予处理
回复内容:(请作出准确、详细的回答)
◆◆
[正确答案-参考解析]:参加考试可见
3
【文件三】
类别:电话录音
来电人:王睿 劳动关系与安全主管
收电人:秦冬 人事经理
日期:5月17日
秦经理:
您好!我是王睿,有件事情非常紧急,今早七点,我接到郑州交通管理局的电话,六点十分在郑州203国道上发生重大交通事故,我公司销售部的刘向东驾车与一辆大货车相撞,刘向东当场死亡,对方司机重伤,目前正在医院抢救,与刘向东同车的还有公司的销售人员蔡庆华、隋东和王小亮、三人都不同程度受伤,但无生命危险。目前事故责任还不能确定,我准备立刻前往郑州处理相关事务,希望您能尽快和我联系,商量一下应对措施。
文件三的回复表
回复方式:(请将选项前的□打√)
□ 信函/便函
□ 面谈
□ Email
□ 电话/语音邮件 处理时间
□ 不予处理
回复内容:(请作出准确、详细的回答)
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